Suggerimenti e strategie per la gestione del tempo

La chiave della produttività, il grande segreto, è la gestione efficace del tempo. La gestione del tempo è la strutturazione consapevole del tuo tempo per aiutarti a fare di più.La struttura è così importante per aiutare il nostro cervello a sentirsi sicuro e produttivoPuò sembrare scoraggiante.Ma la parte migliore del nostro mondo guidato dalla tecnologia è che ci sono strumenti e attrezzature per massimizzare il tempo che hai, facilitando la gestione del tempo.

Le conseguenze di non sapere come gestire il proprio tempo sono, purtroppo, più gravi di quanto possa sembrare.e sperimentare un elevato livello di stressNiente di tutto questo e' necessario.Hai solo bisogno di una strategia di gestione del tempo e di alcuni strumenti per aiutarti a mettere a disposizione il tipo di lavoro di cui sei capace e anche liberare ore della tua giornata che non sapevi nemmeno di avere.

Sapendo di avere in tasca strumenti efficaci per la gestione del tempo, ti sentirai meno stressato e sarai in grado di completare le attività con facilità e sicurezza.Non solo ti costruirai una reputazione di lavoro veloce, ma diventerai conosciuto per il tuo atteggiamento libero dallo stress, leggero e facile, facendo sì che più persone vogliano lavorare con te.

Le chiavi per un solido piano di gestione del tempo:

Piano di gestione del tempo

Capisci quanto tempo hai realisticamente

È importante essere onesti con se stessi su quanto tempo potrebbero richiedere le cose, quanto tempo hai bisogno per le pause (sì, hai bisogno di pause) e quanto tempo, in particolare, hai davvero.Se cerchi di mettere più cose nella tua giornata di quante tu possa gestire in modo realistico, allora ti sbatterai.Fortunatamente, ci sono strumenti che possono aiutarti a massimizzare il tempo che hai a disposizione.Per qualsiasi lavoro su un computer che significhi raddoppiare i tuoi schermiUn secondo monitor ha dimostrato diaumentare la produttivitàHo passato così tanto tempo a passare da una scheda all'altra e ora non c'è più niente.Posso avere Zoom su uno schermo e avere documenti aperti su un altro (anche se cerco di non essere la persona che sta sempre guardando lontano dalla fotocamera)Il monitor di punta di FORGOS è anche portatile, risparmiando ancora più tempo quando sei in movimento.

Date priorità ai vostri obiettivi per il giorno

Fai una lista di cose da fare e metti la lista in ordine di importanza con le cose più importanti in cima.Ma non farlo solo nella tua testa.Scrivete. Dividete la lista in "devi fare" e "potresti fare", riconoscendo che se non siete in grado di fare tutto, va bene.Prova il sistema di gestione del tempo di Mark Forster.,La versione finaleIl suo consiglio è quello di stabilire le priorità confrontando l'importanza di ciascuna attività, rendendo la definizione delle priorità gestibile e quasi meditativa.

Delegato

Se siete in una posizione in cui potete delegare alcuni degli elementi della vostra lista di cose da fare ad altre persone, dovreste farlo.Una buona gestione consiste nel comunicare chiaramente l'aiuto necessario per raggiungere i propri obiettiviScopri di più sulla delegaEcco qui.Se non avete nessuno che vi assista, potete anche affidare parte dei vostri compiti a tecnologie e strumenti progettati per aiutarvi.

Utilizzare strumenti di gestione del tempo

Impostati con strumenti di gestione del tempo che rendono le tue attività richiedono meno tempo e ti tengono responsabile.Ecco qui.Il più antico, il più economico strumento nella scatola, è una lista di cose da fare.

Rimanete flessibili e portatili

Siamo costantemente in movimento e fare le valigie e cambiare marcia è un'incredibile perdita di tempo, togliendo il tempo tanto necessario dal vostro programma.È stato dimostrato che i secondi monitor aumentano la produttività, ma sono spesso utilizzati solo nei posti di lavoro permanentiCon il secondo monitor portatile FORGOS che si collega direttamente al computer, non dovete fare le valigie per fare la vostra prossima mossa.La tua produttività ti segue ovunque tu vada e il tuo programma di gestione del tempo rimane intatto anche con cambiamenti e trasferimenti dell'ultimo minuto.

Impostate limiti di tempo, scadenze e obiettivi

Una volta che hai capito quanto tempo hai e cosa devi fare, è ora di organizzare la tua giornata.Dividi la tua giornata in momenti con un obiettivo per ogni momento. Le scadenze sono importanti per la gestione del tempo. Anche se un'attività ha già una scadenza finale, hai bisogno anche di scadenze più piccole per te.se hai un progetto da fare entro la fine della settimanaIn questo modo, quando si raggiungono le scadenze, le endorfine di successo non sono molto elevate.È importante sapere che hai compiuto dei passi per avere la motivazione di continuareRicompensa te stesso quando rispetti le scadenze che ti sei impostato e assicurati di lavorare il tempo per decomprimere nel tuo programma e fare pause durante il giorno.Fai il bravo..

Segui il tuo tempo

È importante assicurarsi di essere responsabile per i limiti di tempo e gli obiettivi che si pone.applicazioniIo uso Toggl. È gratuito per gli individui e una volta che clicco per accenderlo, sono immediatamente più concentrato.Quando un tracker è in esecuzione ho meno probabilità di fare clic via per Twitter e iniziare a scorreggiareNon capisco esattamente perche', ma e' quasi come se lo facessi, mentendo al bancone.

Smettila di rimandare.

La procrastinazione è un enorme ostacolo alla produttività che affronto costantemente.Passiamo più tempo a preoccuparci di come fare un compito che a farlo.È un enorme spreco di tempo, ma a volte sembra impossibile da superare.

La “regola dei due minuti” è una raccomandazione diventata virale da un imprenditoreSteve OlenskiL'idea è questa: se vedete un compito o un'azione che sapete poter fare in due minuti o meno, fatelo immediatamente.

The Now Habit è un libro di Neil Fiore che descrive un processo di "non pianificazione", che significa costruire la tua lista di cose da fare prima con le cose divertenti.Questo metodo è una soluzione per coloro che non hanno mai tempo libero perché hanno troppo lavoro da farePermette alle persone di divertirsi per prima cosa, così da poter tornare al lavoro rinfrescati.Seguite il vostro piano con l'aiuto di strategie di gestione del tempo

Esistono molte tecniche per dividere il tempo, premiarsi e concentrarsi.Approcci diversi funzionano meglio per ogni persona, quindi prova quello che ti parla subito.Non c'è fallimento qui, tutti operiamo in modo diverso.

Seguite il vostro piano con l'aiuto di strategie di gestione del tempo

Esistono molte tecniche per dividere il tempo, premiarsi e concentrarsi.Approcci diversi funzionano meglio per ogni persona, quindi prova quello che ti parla subito.Non c'è fallimento qui, tutti operiamo in modo diverso.

Suggerimenti per gestire il tempo

La gestione del tempo è più difficile per alcune persone, specialmente per quelli di noi che sono facilmente distratti.

1. Smetti di procrastinare
2. Imparate a dire di no alle cose che non potete accettare.
3. L'ho già detto un paio di volte, ma le pause e le ricompense sono importanti.
4. Organizza il tuo spazio di lavoro.
5. Utilizzate strumenti come il secondo monitor portatile FORGOS per rendervi più efficienti e mantenere la flessibilità.
6. Non cercare di multitasking, concentrati su una cosa alla volta.
7. Ricordate le chiavi del vostro sistema di gestione del tempo: mettete le cose in primo piano, programmate le cose e rispettatele!

La gestione del tempo può sembrare un grosso compito, ma con un po' di aiuto dal team di FORGOS e un po' di pratica, gestire il tempo in modo efficace diventerà una seconda natura.Presto avrete un processo di gestione del tempo sano per tutta la vitaPer avere successo, mettetevi a disposizione strumenti come un secondo monitor portatile.